Урок 227 Как привести дела в порядок или как стать свободным человеком

Всем привет! Сегодня я бы хотел поговорить не про армию. Постараюсь будущие посты писать “по теме”. Правда подобрать актуальную тему совсем не просто, я ведь абсолютно не знаю, что происходит в мире, не то, что про SEO. Я вот совсем недавно от братишки узнал, что ТИЦ моего сайта теперь 110, кстати, на эту тему будет следующий пост, я его уже написал.

Тема сегодняшнего урока – “Как привести дела в порядок”. Постараюсь рассказать о собственном опыте, плюс наработанное после прочтения разных книг по тайм-менеджменту.

Чтобы успешно справляться с задачами, нужно освободить свою голову от лишнего мусора. Вы, наверное замечали, что у Вас, так сказать, “два разума”. Т.е., например, Вы читаете книгу, вроде бы ее и понимаете, но в то же время параллельно думаете о чем-то, ну, или напеваете какую-то песенку. Это сильно ухудшает концентрацию.

Что такое концентрация на максимальном уровне я узнаю в армии. Здесь не накладывается куча задач на плечи, не приходят сотни писем на почту и т.д. В армии умывшись, побрившись, подшившись и, если появилось личное время, можно “не хило” сконцентрироваться. Вы не поверите, но в голову в это время приходит кучу идей, был бы компьютер и 2-3 часа свободного времени в день, столько всего удалось бы реализовать.

Вернемся ко “второму разуму”. Слушайте его чаще. Постарайтесь понять, почему эта мысль крутится в Вашей голове.

Например, Вы сели писать статью, но Ваша голова постоянно думает о том, что через 3 дня Вам нужно написать диплом, вечером Вам нужно ответить на почту и т.п. Вы постоянно думаете о том как бы не забыть про все это.

Как привести дела в порядок:

1. Перепишите все Ваши дела на отдельные листочки. 1 дело – 1 лист. Например, “Написать диплом” напишите по середине листка, другую задачу на другом листке и т.д. Пишите все, что Вам требуется сделать, не жалейте листочки.
2. Все эти листочки соберите в одну стопку и было бы очень хорошо, если Вы выделите целую полку в Вашем столе. Помню, когда переписал все эти дела у меня получилось более 30 листков. Но, как только все переписал, я начал чувствовать себя намного свободнее. Пропал страх, что могу что-то забыть.
3. И теперь каждый день старайтесь полностью освободить всю эту полку. Да, туда будут “влетать” новые листочки, но Вы старайтесь, чтобы количество уничтоженных листочков было больше, чем новоиспеченных. Поэтому простые дела тоже выполнять, типа “позвонить к преподавателю”. Когда листков будет становиться меньше, психологически будет намного проще.
4. Почему на каждом листке всего 1 дело? Это делается для того, чтобы вывести все “разветления”. Например, когда висит задача “написать диплом”, она становится трудновыполнимой, так как не знаешь с чего и как начать.

То есть, вот что Вам нужно сделать: с основной задачи в разные стороны вывести подпункты. Например, если это “написать диплом”, то ветками могут быть: “Написать план”, “Обсудить тему с преподавателем”, “Найти подходящую литературу” и т.п. Из каждого этого подпункта выделить еще подпункты. Например из “Обсудить тему с преподавателем” можно выделить следующие пункты: “Позвонить”, “Выбрать место для встречи”. Из этих подпунктов снова добавляете “ветки”. Из “Позвонить” можно выделить “Спросить у Коли номер телефона преподавателя”. То есть одну задачу Вы разбиваете в виде дерева. И уже потом потихоньку начинаете выполнять простые задачи, потихоньку зачеркивая их, Вы доберетесь до основной и сами не заметите, как выполнили ее. После этих действий листочек можно смело выкидывать. Представляете какое удовольствие Вы испытаете :).

Таким образом, у Вас существенно увеличится уровень концентрации, я в этом уверен. Да, конечно, бывают много нюансов: бывают более крупные задачи (их лучше разделить на отдельные листочки), бывают дела со сроком, т.е. нужно сделать в какой-то день, в таких случаях на “гражданке” я пользовался напоминаниями в телефонах.

И еще один маленький совет: те дела, которые займут у Вас менее 3-х минут (позвонить начальнику, забить гвоздь и …) выполняйте немедленно. Тем самым Вы избавите себя от кучи “висячек”.

Думаю, все, я постараюсь посты почаще писать, кроме братишки с ручного текста будет, надеюсь, перепечатывать еще один человек, миную почту. 🙂 Лишь бы время найти мне самому…

До скорой встречи, друзья!