Успешно прожить один день

Успешно прожить один день –

с этого начинается искусство жить.
Ан. Белоус, психотерапевт

Данный пост является гостевым, внизу статьи указан его автор. К сожалению, я сегодня сам не смог написать, так как собирался в Казань. Я понимаю, что некоторых уже достали уроки про тайм-менеджменту и т.п. (назовем так: была Неделя Саморазвития 🙂 ). Но, думаю, от этого урока плохо никому не станет, лучше что-то полезное, чем ничего. Уважаемые читатели, с вами я встречусь на следующей неделе, расскажу про поездку в Казань, постараюсь сделать пару уроков по SEO и, конечно же, как всегда, будет финстрип :). До встречи, а сейчас рекомендую прочитать урок.

Цель данного урока – научиться планировать свой день, неделю, месяц и вообще свою жизнь. Сейчас очень мало людей, особенно подросткового возраста, которые умеют планировать своё время. Занятие позволяет интересно, достаточно быстро познакомиться с принципами организации времени и применить их на практике сразу же.

Самый главный экономический ре­сурс – время. Это единственное, что нам ни­когда и ни за какие деньги, ни при каких услови­ях не вернуть назад. Потерянный час (день, ме­сяц) утрачен навсегда. А как у вас складывают­ся отношения со временем? Умеете ли вы его ценить? Не бывает ли в вашей жизни периодов, когда вы просто не знаете, чем заняться, куда девать время? И помните ли вы о том, чем зани­мались вчера, позавчера? А несколько дней на­зад? Сегодня мы попытаемся ответить на все эти вопросы.

Давайте сейчас попробуем проанализировать всего один день из вашей жизни. Вспомните с точностью до получаса, что вы делали, например, вчера или позавчера. Для этого возьмите лист бумаги и ручку (карандаш) и составьте следующую таблицу.

Теперь допишите ниже то, что вы хотели сделать сегодня, но не сделали, а рядом – сколько времени вам необходимо для того, чтобы сделать это. Сколько времени вам не хватило на сегодня?

Ниже сделайте ещё одну таблицу (см. далее).

Теперь допишите внизу то, что вы хотели бы делать, но не делали. И в свободное место запишите, сколько времени вы хотели бы потратить на ВСЕ эти занятия (которые делали и нет). Давайте займёмся арифметикой. Обводим в кружок в каждой строчке большее время (или из столбика Время ушло, или из столбика Хотелось бы потратить). Подписываем ниже «Сплю» и сколько времени в сутки вам хватает, чтобы выспаться. Складываем всё. Получившаяся цифра – это ваши индивидуальные сутки. Насколько близко это время к 24 часам? Сделайте вывод об эффективности использования вашего времени.

Принцип Парето.

Вы наверняка знаете людей, которые вроде бы заняты работой каждый день, а результаты их деятельности практически незаметны. Причина этого всегда кроется в том, что они работают над неосуществимыми задачами, пропуская или не решаясь приступить к решению наиболее важных задач. Об этом говорит принцип Парето:

внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе

Этот принцип назвали «Соотношение 80:20» потому что экспериментальные данные показали следующее:

• 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
• 20% клиентов или товаров дают 80% оборота;
• 20% дефектов производства вызывают возникновение 80% брака;
• 20% газетной площади содержит 80% информации;
• 20% времени, затраченного на обсуждение, способствует принятию 80% решений;
• 20% письменной работы обеспечивает 80% успеха в работе;
• 20% предприятий обеспечивают 80% производства;
• на 20% работающих приходится 80% времени, пропущенного по болезни;
• на 20% папок досье приходится 80% досье, находящихся в употреблении;
• на 20% площади пола, по которой больше всего ходят, скапливается 80% грязи;
• на 20% предметов одежды приходится 80% стирки;
• на 20% программ, наиболее любимых зрителями приходится 80% лучшего телевизионного времени;
• 20% телефонных абонентов делают 80% звонков;
• 20% людей зарабатывают 80% всех денег;
• в 20% наиболее популярных ресторанов поглощается 80% еды;
• только 20% материалов, опубликованных в газете, приходится на 80% времени, затрачиваемого читателями газет на чтение.

Посмотрите на свои записи в распорядке дня и определите, какие дела имеют наибольшую значимость для вас? Подчеркните их. Посчитайте, сколько процентов из дел, которые нужно было сделать за сегодня, они занимают. Посчитайте, сколько времени вы на них потратили. Получилось ли у вас соотношение, близкое к 80:20? Если нет, то в чём причина (подумайте)?

Идём далее. Спросите себя:

• привык ли я от одной срочной задачи «спешить» к другой?
• не остаются ли вследствие этого невыполненными действительно важные задачи?

Если принять два критерия – срочность и важность, то задачи можно разделить на 4 типа.

Итак, посмотрим. Что же вы хотели сделать сегодня? Попробуйте разбить все задачи на эти 4 категории и припишите каждой из них цифру-идентификатор. Теперь посмотрим, что следует делать с каждой из этих задач.

1. Задачи важные и срочные. За них следует браться немедленно и самому их выполнять.

2. Менее срочные, но важные дела. Их не стоит выполнять срочно. Они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть разрешены лично вами в кратчайшие сроки.

3. Срочные, но менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, не является столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована (передана для решения другому человеку – специалисту или тому, кому не жалко своего времени J).

4. Менее срочные и менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают «на письменном столе». От задач этого типа лучше воздержаться! Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к «корзине для бумаг».

А теперь попробуем распланировать ваш пережитый день в соответствии с тем, что вы узнали. Сначала запишем снова на листе бумаги все задачи, запланированные на день. Затем в соответствии с принципом Эйзенхауэра рассортируем их. Далее откидываем задачи 4 типа вообще. Задачи 3 типа подумаем, кому перепоручить. Пишем (конкретного человека). Вычёркиваем. Теперь располагаем все задачи по принципу приоритетов (о нём писал Пётр в этом уроке – история про  Айви Ли). Напротив записываем время, требуемое для выполнения этих задач. И смотрим, насколько эффективно бы мы использовали время, если бы распланировали день!

Сегодня вы научились планировать свой день. Это привело к тому, что мы сэкономили некоторое количество времени, которое можно использовать на выполнение работы более тщательно или на выполнение других дел.

Пишите комментарии, свои советы, рекомендации, буду рад услышать.

Урок получился не из лёгких, но поверьте, благодаря ему Вы совсем скоро ощутите свободу в своих действиях. Начинайте управлять своим временем прямо сейчас!

Автор урока – MegaHerz, администратор сайта http://elets-computer.ru – ремонт компьютера своими руками.